マイナンバー書式集
マイナンバー書式集

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ご自由に加工してお使いください。


マイナンバー法 対応スケジュール (Excel版)

マイナンバー法対応のスケジュール管理のためにご利用ください。

マイナンバー法対応スケジュール(20151013).xlsx


個人番号(マイナンバー)の提出のお願い (Word)

マイナンバーを従業員より預かる際、利用目的を通知するためにご利用ください。

個人番号(マイナンバー)の提出のお願い(201510013).docx


特定個人情報等の取扱いについての基本方針 (Word)

マイナンバーの取扱いについての基本方針を明示したものです。
特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、基本方針を策定することが望ましいでしょう。

特定個人情報等の取扱いについての基本方針(20151013).docx


特定個人情報等取扱規程(例) (Word)

マイナンバーの取扱い規程です。
個人情報を取り扱う事務、特定個人情報等の範囲、事務取扱担当者等を明確にし、事務の流れを整理して、特定個人情報等の具体的な取扱いを定めるため、取扱規程等を策定することが望ましいでしょう。

特定個人情報等取扱規程(例)(20151013).docx


就業規則追記例 (Word)

マイナンバーについて、就業規則に追記する際にご利用ください。

就業規則追記例(20151013).docx


個人番号(マイナンバー)の提供のお願い (Word)

「不動産の使用料等の支払調書」「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」「配当、余剰金の分配及び基金利息の支払調書」等各種支払調書作成のために、マイナンバーを預かる際にご利用ください。

個人番号(マイナンバー)の提供のお願い(201510013).docx


マイナンバー受理簿 (Excel版)

従業員よりマイナンバーが記載された書類(下記の「個人番号台帳 兼 届出書」等)を預かった際に、取得日などを記録するのにご利用ください。

マイナンバー受理簿(20151013).xlsx


個人番号台帳 兼 届出書(A3サイズ用) (Excel版)

マイナンバー取得のために、従業員に渡し、記入して貰ってください。
「通知カード欄」には通知カードのコピーを添付してください。
扶養家族が多数いる従業員用のマイナンバーを記録する際にご利用ください。(1人〜5人用)

個人番号台帳兼届出書(A3サイズ)(20151013).xlsx


個人番号台帳 兼 届出書(A4サイズ用) (Excel版)

マイナンバー取得のために、従業員に渡し、記入して貰ってください。
「通知カード欄」には通知カードのコピーを添付してください。
扶養家族がいない、もしくは1人の従業員のマイナンバーを記録する際にご利用ください。(1人〜2人用)

個人番号台帳兼届出書(A4サイズ)(20151013).xlsx


個人番号台帳 兼 提供書(A4サイズ用) (Excel版)

「不動産の使用料等の支払調書」「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」「配当、余剰金の分配及び基金利息の支払調書」等各種支払調書作成のために預かったマイナンバーと本人確認書類(運転免許書等)を記録する際に利用ください。

個人番号台帳兼提供書(A4サイズ)(20151013).xlsx


マイナンバー制度に関するリンク集

マイナンバー制度に関する情報を紹介しているページを集めました。(随時更新予定)

内閣官房HP
マイナンバー社会保障・税番号制度
フリーダウンロード資料
日本に住民票がある外国人の方へ、マイナンバー制度の周知文を26ヵ国語で作成
特定個人情報保護委員会

厚生労働省
マイナンバー制度(雇用保険制度)
社会保障・税番号制度(社会保障分野)
雇用主の皆さまへ
医療保険者等のみなさまへ

政府広報オンライン
疑問を解決!クイズとよくあるご質問
広告物のご紹介
事業者のみなさまへ

国税庁
社会保障・税番号制度について
社会保障・税番号制度の概要について
法定調書提出義務者・源泉徴収義務者となる事業者のための社会保障・税番号制度の概要
税務関係書類への番号記載時期
国税関係手続における本人確認方法について

総務省
番号制度に係る地方税の業務について

経済産業省
個人情報保護

消費者庁
個人情報の保護




 

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